Máy Scan Mạng Kodak Scan Station 500

Giới Thiệu Máy quét mạng Kodak ScanStation 500

Máy quét mạng Kodak Scan Station 500

Mặc dù việc sử dụng ổ đĩa USB để kiểm soát tài khoản người dùng được cải tiến, chúng tôi không chắc chắn rằng nó thuận tiện hoặc an toàn khi các thông tin được lưu trên bộ nhớ flash trong máy quét và được truy cập bằng mật khẩu. Ổ đĩa USB rất dễ dàng bị đánh mất và mật khẩu dễ bị lộ… đây chính là một điểm khuyết của chiếc máy này. Máy quét trạm có ưu điểm là quét rất nhanh chóng, dễ sử dụng và dễ dàng bảo trì khi cần.

Nếu ý tưởng của bạn về một máy quét phẳng khổ A4 phẳng để lưu giữ lại hình ảnh cũ, thì Kodak ScanStation 500 của Kodak sẽ đem đến cho bạn nhiều sự bất ngờ. Ý tưởng kinh doanh nhằm hướng đến đối tượng từ gia đình đến doanh nghiệp, vì thiết kế của nó thậm chí không cần kết nối với máy PC. Thay vào đó, bạn chỉ cần kết nối máy quét vào mạng nội bộ của bạn và ai cũng có thể sử dụng nó, cho một loạt các nhiệm vụ khác nhau. Tuyệt quá phải không? 

Máy quét mạng Kodak ScanStation 500

Như tên gọi của nó, máy quét mạng Kodak ScanStation 500 được đặt tại một nơi thuận tiện trong văn phòng của bạn và cung cấp đầy đủ chức năng quét cho những ai có nhu cầu số hoá. Thiết bị này kết nối thông qua một cổng kết nối Ethernet tiêu chuẩn ở mặt sau và sử dụng một bộ xử lý Intel Atom với 1GB bộ nhớ, là một cấu hình phần cứng khá mạnh dành cho một máy netbook.

Có lẽ tính năng đáng chú ý nhất của máy quét trạm Kodak ScanStation 500 là màn hình cảm ứng với đầy đủ chức năng của nó. Máy có màn hình chữ nhật với đường chéo dài đến 200mm và được thiết lập gần như đầy đủ các phím điều khiển trên máy quét. Màn hình này cũng có độ nhạy cao, phím cảm ứng to-rõ để khi tránh tình trạng ‘trượt’ chữ khi nhấn. 

Kodak ScanStation 500 - Màn hình cảm ứng thao tác

Máy quét được thiết kế góc hướng xuống từ mặt sau ra mặt trước, do đó, giấy tờ quét được đặt dễ dàng vào khay nạp giấy ở phía sau. Trước khi máy có thể quét, một số việc cần làm là, bạn phải kéo ra hai phần mở rộng của khay nạp giấy, gập khay giấy đầu ra xuống phía trước và lật mở khay này ba giai đoạn, phần này khá mỏng manh – nên tránh không để cho nó nhô ra phía trước bàn làm việc.

Có bốn ổ cắm USB, tất cả đều ở mặt sau của máy. Kể từ khi được rất nhiều người sử dụng Kodak ScanStation 500 cho biết họ thường dùng ổ đĩa USB để lưu hình ảnh sau khi quét – do đó, sẽ là một ý tưởng thiết kế hay ho, nếu NSX đặt các ổ cắm USB này vào trong khuôn mặt dốc phía trước của máy. Trong thực tế, có một ổ cắm thứ năm, đặt vào phần trên cùng của màn hình cảm ứng, nhưng vị trí này vẫn còn khó phát hiện thấy.

Chúng tôi đã sử dụng đủ nhiều để thấy khó tin rằng bốn ổ cắm USB phía sau sẽ được sử dụng nhiều cùng một lúc, như với khay nạp giấy mở rộng, tất cả đều được ‘giấu’ rất kĩ, và bạn phải mở chúng ra từ phía sau máy và gắn chúng vào. Có thêm một ổ cắm modem ở phía sau, máy quét có thể được sử dụng để gửi fax trực tiếp, cũng như gửi đến một máy in mạng nào đó hoặc một thư mục trên một máy tính được chỉ định.

Kodak ScanStation 500 - Mặt sau của máy

Việc thiết lập & cài đặt nhiều hơn các thiết bị thông thường một chút. Bạn phải bắt đầu với phần mềm cấu hình do NSX cung cấp. Chạy phần mềm này trên bất kỳ máy tính trên mạng ngang hàng với máy quét và bạn có thể tạo tập tin cấu hình cho nó. Mỗi người sử dụng sẽ được cung cấp một tập tin cấu hình trên một thanh USB, để khi họ cắm vào, máy quét biết đó là thư mục của họ để lưu file sau khi quét, ghi nhớ những thiết lập ‘ưa thích’ của họ và những quyền mà họ chỉ định.

Một quản trị hệ thống đầu tiên cần thiết lập cấu hình riêng của mình, lưu nó vào một ổ USB và cắm vào máy quét đó. Máy quét trạm Kodak Scan Station 500 sau đó sẽ hỏi bạn có muốn ghi đè lên cấu hình trống nó có theo mặc định, và tự động tìm kiếm một địa chỉ IP từ máy chủ DHCP của hệ thống mạng hay không. Một khi nó đã được thiết lập xong, nó có thể gửi tài liệu đã quét vào thư mục cài đặt cho bạn trong cấu hình. Nó cũng có thể quét vào ổ đĩa USB, nếu quy định an ninh thông tin của công ty bạn cho phép.

Máy quét Kodak ScanStation 500 có thể quét một hoặc cả hai mặt của một tài liệu trong một lần chạy duy nhất, vì nó có hai camera, vị trí trên và dưới của đường dẫn giấy. Chúng tôi thử nghiệm nó với một tập tài liệu 20 trang được sắp xếp theo trắng đen và màu trộn lẫn, với 7 trang trong số 20 trang là giấy có 2 mặt . Máy quét có thể xuất tài liệu điện tử ra file như tif, jpg, pdf hoặc các file wav. Tập tin wav mà chúng tôi nói đến cuối cùng không phải do lỗi in ấn hay đánh máy đâu nhé, thật sự với máy quét trạm Kodak ScanStation 500 bạn có thể thêm tập tin đính kèm giọng nói vào các file đã quét, để chú thích về nội dung hoặc ghi chú cho người nhận.

Kodak ScanStation 500 - Tốc độ quét 30 tờ/phút

Độ phân giải có thể được thiết lập dễ dàng trong khoảng từ 75dpi đến 600dpi và máy quét sẽ tự động chỉnh nghiêng, tự chỉnh khổ giấy, cũng như phát hiện các trang trắng (không có nội dung) và hiện tượng cuốn giấy 2 tờ. Thời gian quét thử nghiệm cho kết quả trong 43 giây, với tốc độ quét khoảng 38 ảnh mỗi phút. Máy quét cuốn giấy từ bên dưới của tập tài liệu, do đó, trật tự trang luôn được duy trì.

Không có phần mềm OCR được cung cấp kèm với máy quét, do đó, hình ảnh sau khi quét được làm việc trên ứng dụng nào sau đó tuỳ thuộc hoàn toàn vào bạn.

Kết luận

Mặc dù việc sử dụng ổ đĩa USB để kiểm soát tài khoản người dùng được cải tiến, chúng tôi không chắc chắn rằng nó thuận tiện hoặc an toàn khi các thông tin được lưu trên bộ nhớ flash trong máy quét và được truy cập bằng mật khẩu. Ổ đĩa USB rất dễ dàng bị đánh mất và mật khẩu dễ bị lộ… đây chính là một điểm khuyết của chiếc máy này. Máy quét trạm có ưu điểm là quét rất nhanh chóng, dễ sử dụng và dễ dàng bảo trì khi cần.