DOCUFLO CAPTURE SOLUTION (DOCUFLO CS)

Docuflo Capture Solutions (Docuflo CS) là một hệ thống phần mềm tích hợp quét tài liệu mạnh mẽ để số hóa tất cả tài liệu ở dạng ‘bản cứng’ (hard copy) thành các tập tin tài liệu điện tử. Được thiết kế để đạt năng suất và hiệu quả cao nhất, Docuflo CS có thể xử lý nhanh chóng khối lượng lớn tài liệu giấy với nhiều kích cỡ và chủng loại, từ đó giảm đáng kể nhân lực xử lý thủ công trong việc đưa những tài liệu giấy, thư điện tử hay những thông tin giao dịch hàng ngày vào quy trình nghiệp vụ của tổ chức.

QUY TRÌNH CƠ BẢN

quy-trinh-docuflo-cs 

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

1. SCAN - QUÉT TÀI LIỆU 

    • Định dạng xuất file (đơn trang / đa trang TIF)
    • Tách bộ tài liệu theo chỉ tiêu: Trang / Mã vạch (Barcode) / Vùng ký tự nhận dạng (OCR zone)
    • Phương thức quét: một mặt / hai mặt
    • Chức năng tự chỉnh nghiêng, loại bỏ viền đen tài liệu
    • Kiểm soát cài đặt trình điều khiển (driver)
    • Truy cập tài liệu nhanh chóng và an toàn
    • Tăng cường việc tuân thủ các chính sách và thực hành tốt nhất

Các tài liệu giấy sẽ được quét bằng máy quét tài liệu chuyên dụng, được xử lý và lưu trữ vào hệ thống lưu trữ chỉ định.

2. INDEX - NHẬP CHỈ MỤC                            

    • Nhập chỉ mục thủ công
    • Nhận dạng ký tự thông minh, nhận dạng chữ viết tay – Intelligent Charater Recognition (ICR)
    • Nhận dạng đánh dấu - Optical Mark Recognition – OMR
    • Nhập chỉ mục nhanh - Single Click Entry Indexing (Click & Index)

Các hình ảnh sau khi quét / sao chụp (như file TIF, PDF, Excel, Word,...) sẽ tiếp tục được nhập chỉ mục / đánh dấu (thông qua các công cụ như OCR, ICR, OMR, mã vạch, Click & Index hoặc nhập chỉ mục thủ công).

3. VERIFY - XÁC MINH

    • Xác minh lại các giá trị đã nhập chỉ mục (Indexed Value)

Việc xác minh nhằm đảm bảo tính chính xác của các giá trị đã đánh chỉ mục.

4. EXPORT - XUẤT THÔNG TIN

    • Xuất thông tin dạng văn bản (text) hoặc xuất vào hệ thống máy chủ quản lý tài liệu (Document Management Server)

Thông tin sau cùng bao gồm các tập tin văn bản dạng hình ảnh kèm tập tin dữ liệu chỉ mục sẽ được xuất trực tiếp vào hệ thống quản lý tài liệu Docuflo DMS hoặc xuất ra tập tin dạng văn bản (text) để sử dụng làm đầu vào cho các hệ thống khác. 

CÁC LỢI ÍCH

    • Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
    • Quy trình xử lý đơn giản Step-by-step
    • Dễ dàng quản lý các batch scan
    • Đánh chỉ mục tự động đối với tài liệu có cấu trúc
    • Dễ dàng đánh chỉ mục dạng "Click & Index" với tài liệu phi cấu trúc
    • Dễ dàng tích hợp với cơ sở dữ liệu của hệ thống khác
    • Hỗ trợ tất cả các máy quét tài liệu có trình điều khiển TWAIN

Xem Brochure


Chuyên biệt - Sáng tạo - Chuyên nghiệp

Với triết ký kinh doanh ”mang giá trị sáng tạo vào từng sản phẩm”, mục tiêu của chúng tôi là đem đến các sản phẩm, giải pháp có tính đột phá, nhiều giá trị gia tăng và chất lượng dịch vụ tối ưu thông qua đội ngũ có sự am hiểu sâu sắc và chuyên biệt trong lĩnh vực Công nghệ tại Việt Nam.