Lựa chọn máy scan tài liệu cho Bệnh viện - Phòng khám
Những tiêu chí nào cần phải được xem xét khi lựa chọn một chiếc máy scan tài liệu phù hợp nhất để scan hồ sơ sức khỏa andamp; bệnh án?
Tối ưu hóa quy trình
Quy trình tiếp nhận và nhập liệu thông tin bệnh nhân tại bất kỳ bệnh viện hoặc tổ chức y tế, chăm sóc sức khảo nào cũng đều mất thời gian và tạo ra một số giấy tờ đáng kể. Có đến 70% thông tin bệnh nhân mới là ở dạng tài liệu giấy và các bệnh viện/phòng khám phải cần thời gian và chi phí để xử lý thủ công. Trong khi đó, việc nhập dữ liệu thủ công tiềm ẩn rủi ro sai sót lớn có thể gây ảnh hưởng đến việc chăm sóc/khám/chữa bệnh cho bệnh nhân.
Việc scan các hồ sơ/giấy tờ của bệnh nhân thường có nhiều trở ngại bởi, ngoài các biểu mẫu thông tin bệnh nhân thông thường, còn có các loại giấy tờ tùy thân có nhiều kích cỡ khác nhau khác như: CMND, thẻ bảo hiểm có hình ảnh ... cũng cần phải có trong hồ sơ bệnh án.
Máy scan và phần mềm scan từ Kodak Alaris có khả năng xử lý tài liệu vượt trội, từ đó đảm bảo các hồ sơ bệnh nhân luôn được scan một cách nhanh chóng và tin cậy. Với các công nghệ tiên tiến như: Nạp chủ động (Active Feed), Kiểm soát kẹt giấy (Controlling Stacking) và Bảo vệ giấy thông minh (Intelligent Document Protection), mọi tài liệu giấy đều sẽ được scan một cách chính xác mà không cần phải sắp xếp/chuẩn bị giấy trước. Dòng máy scan mạng của Kodak Alaris (S2060W andamp; S2080W) có thể hỗ trợ bạn trong việc tối ưu hóa quy trình tiếp nhận thông tin bệnh nhân, tích hợp dễ dàng với hệ thống hiện tại mà không cần phải có trình diểu khiển thiết bị (driver).
Sự tuân thủ
Việc bảo mật thông tin bệnh án cá nhân điện tử sẽ luôn luôn được đảm bảo với các máy scan của Kodak Alaris. Các máy scan của Kodak Alaris tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành và cả những thay đổi gần nhất, để đảm bảo thông tin của bệnh nhân được chuyển đến hệ thống lưu trữ an toán, bảo mật. Bằng cách giảm thiểu bớt các hồ sơ giấy và số hóa các tài liệu giấy phát sinh từ các nguồn khác bên ngoài hoặc tài liệu được tạo ra trong quá trình bênh nhân khánh/chữa bệnh tại bệnh viện/phòng khám, bạn sẽ giảm thiểu được rủi ro và đảm bảo được việc xử lý và lưu trữ dữ liệu được an toàn và bảo mật. Việc nhập dữ liệu bệnh nhân vào hệ thống EMR (Electronic Health Records) cũng sẽ đảm bảo sự tuân thủ andamp; cảm kết bảo mật quyền riêng tư của bệnh bệnh viện/phòng khám đối với bệnh nhân.
Nhận dạng ký tự quang học (OCR)
OCR - Nhận dạng ký tự là một trong những tính năng quan trọng để một chiếc máy scan có thể được thiết lập Chế độ scan tương ứng với nhu cầu số hóa và lập chỉ mục hồ sơ bệnh án. Nhận dạng ký tự quan học là quá trình chuyển đổi điện tử các hình ảnh ở dạng đánh máy, chữ viết tay hoặc các văn bản in được mã hóa. Nhận dạng ký tự quang học - OCR cho phép bạn sắp xếp và tìm kiếm các tài liệu PDF y như cách bạn thực hiện với các loại tài liệu khác (Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, hay Google Docs). Bạn có thể tìm kiếm theo từ khóa, chỉnh sửa chúng bằng ứng dụng xử lý văn bản, gửi nội dung qua email, ...
Những lợi ích mà bạn sẽ nhận được khi sử dụng máy scan Kodak Alaris để số hóa hồ sơ bệnh nhân:
1-Tốc độ
Công nghệ OCR hiện đại sẽ cải thiện đáng kể hiệu quả công việc bằng cách giảm thiểu thời gian mà bạn phải bỏ ra để tìm kiếm thông tin trên hồ sơ bệnh án. Thay vì phải tìm kiếm thủ công trên toàn bộ hồ sơ một cách thủ công, bạn có thể tìm kiếm bằng từ khóa. Bạn thậm chí có thể sử dụng tên bệnh nhân làm từ khóa để ngay lập tức có thể thấy dữ liệu của một bệnh nhân bất kì.
2-Chi phí
Bạn có thể hoàn thành nhiều công việc hơn với cùng một quỹ thời gian khi bạn đã giảm được đáng kể thời gian tìm kiếm dữ liệu thủ công hoặc tìm những ghi chú đặc biệt trên những tài liệu đó. Ngoài ra, bạn còn có thể tiết kiệm được chi phí bởi vì bạn sẽ giảm được việc in ấn hay sao chép các hồ sơ này trong khi đã có bản hồ sơ điện tử.
3-Giảm thiểu tác động môi trường
Rất dễ hiểu: Sử dụng ít tài nguyên, Sẽ ít tác động tiêu cực đến môi trường. Hãy sử dụng một hệ thống chỉ mục tài liệu số thay vì lưu trữ tài liệu giấy truyền thống sẽ giúp bạn giảm thiểu được lượng giấy sử dụng hàng ngày.
4-Giảm thiểu không gian vật lý
Khi không cần hệ thống kệ tủ lưu trữ vật lý, bạn sẽ có nhiều không gian văn phòng hơn để sử dụng. Đối với đa số văn phòng hiện đại, điều này có nghĩa rằng bạn sẽ sử dụng diện tích văn phòng hiệu quả hơn rất nhiều. Đối với một số doanh nghiệp khác, điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ giảm được chi phí thuê văn phòng đắt đỏ, chi phí điện, nước và chiếu sáng, ...
5-Khả năng truy lục tài liệu
Với việc mỗi tài liệu được scan và lập chỉ mục với OCR cũng có nghĩa là các thông tin trên tài liệu này có thể được truy cập đồng thời bởi nhiêu người trên nhiều nền tảng và hệ thống khác nhau, cùng-một-lúc. Đây thực sự là một sự thay đổi andamp; cải tiến rất lớn nếu so với cách vận hành cũ, bản giấy được in ra một cách lãng phí khi cần, còn phải mất thêm chi phí gửi đi nếu nơi nhận ở một vị trí khác.
6-Giảm thiểu lỗi
Lỗi nhập liệu bằng tay luôn xảy ra. Đó là lỗi chính tả, tài liệu bị thất lạc hoặc bị sai sót. Việc lập chỉ mục tự động sẽ giúp bạn giảm thiểu phần lớn các sai sót này.
Đọc mã vạch thông minh
Công nghệ đọc mã vạch thông minh trên các máy scan Kodak Alaris tự động nhận dạng mã vạch tương ứng với các tiến trình scan tài liệu được sắp đặt trước. Nhờ đó, bạn có thể nhóm các loại tài liệu khác nhau theo bộ và thực hiện trong cùng 1 lần scan, trong đó mỗi bộ tài liệu được nhận biết bằng một mã vạch có giá trị khác nhau, mã vạch này sẽ "chỉ đạo" cho máy scan thực hiện các tiến trình xử lý tài liệu tương ứng đã được thiết lập sẵn. Khi máy quét nhận dạng đến mã vạch thứ 2, nó sẽ lập tức xóa bỏ tiến trình xử lý tài liệu của bộ trước đó và chuyến đến tiến trình xử lý tài liệu tiếp theo nhờ vào các mã vạch ở mỗi bộ tài liệu. Nói đơn giản, mã vạch được dán trên các bộ tài liệu chính là dấu hiệu chỉ đường cho máy scan thực hiện công việc theo cách mà người dùng mong muốn.
Công nghệ này giúp cải thiện sự hiệu quả rõ rõ rệt, cho dù đó là một phòng khám nhỏ hay một bệnh viện lớn. Các bệnh viện/Phòng khám sẽ tiết kiệm được thời gian trong việc thu thập, nhập liệu và xử lý hồ sơ bệnh nhân, đồng nghĩa với việc họ sẽ có nhiều thời gian hơn để chăm sóc cho các khách hàng/bệnh nhân.
Vì sao nên chọn máy scan Kodak Alaris?
Các máy scan của Kodak Alaris tương thích tốt với PC/MAC/Linux, sử dụng trình điều khiển phổ biến TWAIN, do đó bạn sẽ không cần bận tâm khi nâng cấp PC hoặc thay mới PC.
Máy scan từ Kodak Alaris có thể tương thích và tích hợp hoàn toàn vào các hệ thống EMR của bệnh viện, bao gồm McKesson và Epic, được chứng nhận Cerner certified, vì vậy bạn có thể an tâm các máy scan này đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế của ngành Y tế.
Dài sản phẩm rộng. Kodak Alaris có thể cung cấp các máy scan công nghiệp cho việc scan tập trung, hay các máy scan phân tán để scan tại quầy và cả các máy scan có kết nối mạng cho việc scan trạm.
Có sẵn mọi tính năng. Máy scan Kodak Alaris đã được tích hợp sẵn mọi tính năng cần thiết cho các như cầu scan hồ sơ bệnh án, do vậy, bạn không cần tốt thêm bất kì chi phí nào cho phần mềm xử lý cao cấp nữa.
Về Khuê Tú
Hoạt động từ năm 2009, là một trong số ít đơn vị kinh doanh máy scan Kodak từ khi thị trường còn sơ khai. Trong 10 năm đồng hành cùng Kodak, Khuê Tú luôn là đơn vị tiên phong trong việc giới thiệu các sản phẩm máy scan cũng như giải pháp số hóa đến khách hàng ở thị trường Việt Nam, và luôn là Tổng Đại Lý nhiều năm liền đạt doanh số cao.
Cột mốc 10 năm cùng với Kodak Alaris tại thị trường Việt Nam là một sự kiện để ghi nhận những nỗ lực không ngừng của đội ngũ Khuê Tú và là sự kiện để Quý khách hàng có thể tin tưởng khi lựa chọn Khuê Tú là đối tác tư vấn các sản phẩm andamp; giải pháp liên quan đến việc scan andamp; số hóa tài liệu.
Thông tin liên hệ
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHUÊ TÚ
- 39 Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường 1, Quận Gò Vấp, TP. HCM
- sales@khuetu.vn | www.khuetu.vn | 0868 50 50 55
- Youtube: http://www.youtube.com/c/KhuetuVn
- Facebook: https://www.facebook.com/khuetucorp/
- Maps: https://goo.gl/nWgfYV
- Blog: https://www.khuetu.vn/bai-viet
