Top 5 máy scan tốt nhất cho doanh nghiệp vừa & nhỏ
Nếu doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng áp dụng việc " số hóa tài liệu", bạn chắc chắn sẽ cần một chiếc máy scan tài liệu mạnh mẽ để chuyển đổi những tài liệu giấy thành tài liệu dạng file điện tử.
Trong khuôn khổ bài viết này, KHUÊ TÚ xin gợi ý cho bạn 05 mẫu máy scan tốt nhất và phù hợp nhất cho nhu cầu số hóa tài liệu đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Các máy scan này phải đáp ứng những tiêu chí sau:
-
- Tự phát hiện được khổ giấy
- Có thể scan cùng lúc một tập tài liệu
- Scan được nhiều trang tài liệu trong mỗi phút
- Scan tài liệu thành các định dạng lưu trữ phổ biến
- Scan tài liệu đến các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive, Dropbox, ...
1./ Avision AV122C2
Avision AV122C2 là chiếc máy scan có cấu hình khá tốt thuộc phân khúc máy scan để bàn dành cho văn phòng.
-
- Công nghệ CCD
- Nguồn sáng CCFL
- Tốc độ: 25ppm, 2 mặt
- Phân giải quang học 600dpi
- Khay nạp giấy 50 tờ
- Quét màu & trắng đen cùng tốc độ
- Giao tiếp cổng USB 2.0
- Công suất 2.500 tờ/ngày
Kích thước nhỏ gọn, tốc độ scan 25 tờ/phút ở cả độ phân giải 200dpi và 300dpi sẽ giúp cho doanh nghiệp xử lý những giấy tờ cần scan hàng ngày một cách dễ dàng. Máy cũng được thiết kế phần mềm cho phép người dùng thao tác scan đơn giản là chỉ nhấn một nút, các thiết lập này cho phép định sẵn đến 09 chế độ scan khác nhau và rất phù hợp để sử dụng cho nhiều phòng ban hoặc nhiều nhóm làm việc trong một doanh nghiệp.
Giá tham khảo: 12.690.000 (chưa bao gồm VAT 10%)
2./ Brother ADS-1100W
Nếu nhu cầu scan của bạn đơn giản, khối lượng giấy tờ ít và bạn yêu thích sự tiện dụng, gọn nhẹ thì chiếc máy scan ADS-1100W của Brother rất thích hợp cho bạn. ADS-1100W có thiết kế dạng Compact, gọn nhẹ với tốc độ scan 16 tờ/phút, quét 2 mặt màu cùng lúc với khay nạp giấy tự động 20 tờ. Máy được trang bị cả 02 cổng kết nối USB và WIFI sẽ giúp cho bạn thoải mái scan mạng mà không cần đến máy tính.
Cấu hình của máy scan ADS-1100W:
-
- Máy scan mạng WIFI khổ A4
- Tốc độ scan 16 tờ/phút, 2 mặt (32 ảnh/phút)
- Khay nạp giấy 20 tờ
- Độ phân giải quang học 600 dpi
- Scan trực tiếp ra USB, FTP Server, Email, Network Folder, PC
- Scan nhanh với 04 phím tắt định sẵn
- Có khe scan card riêng để: scan thẻ ngân hàng, namecard, thẻ dập nổi...
Giá tham khảo: 11.550.000 (chưa bao gồm VAT 10%)
3./ Brother ADS-1600W
Brother ADS-1600W là một bản nâng cấp của ADS-1100W. Máy có tốc độ cao hơn khi có thể scan được 18 tờ/phút, có bảng điều khiển với màn hình cảm ứng 2.7", máy cũng được trang bị kết nối USB & WIFI nhằm tối đa hóa tính tiện lợi cho doanh nghiệp khi sử dụng trong môi trường năng động.
Giá tham khảo của ADS-1600W là 17.400.000 (chưa bao gồm VAT 10%)
Cấu hình ngắn của ADS-1600W:
-
- Máy scan mạng WIFI khổ A4
- Tốc độ scan 18 tờ/phút, 2 mặt (36 ảnh/phút)
- Khay nạp giấy 20 tờ
- Độ phân giải quang học 600 dpi
- Màn hình điều khiển cảm ứng 2.7"
- Scan trực tiếp ra USB, FTP Server, Email, Network Folder, PC
- Scan nhanh với 12 phím lập trình sẵn
- Có khe scan card riêng để: scan thẻ ngân hàng, namecard, thẻ dập nổi...
4./ Kodak Scanmate i940
Kodak Scanmate i940 có thiết kế tương đối giống với Brother ADS-1100W. Điểm mạnh của Kodak Scanmate i940 là ứng dụng cho người dùng, máy tương thích với cả hệ điều hành Windows & MAC, tốc độ scan nhanh 20 tờ/phút, khay nạp giấy tự động 20 tờ. Máy có thể sử dụng nguồn điện từ USB hoặc Adapter, cho thiết lập các chế độ scan định sẵn, và có thể scan trực tiếp lên các ứng dụng quản lý như Sharepoint hay các dịch vụ đám mây phổ biến như Dropbox hay Google Drive.
Máy i940 có mức giá tham khảo là 9.800.000 (chưa bao gồm VAT) và có chế độ bảo hành 1 đổi 1 đến 3 năm.
Cấu hình máy scan Kodak Scanmate i940:
-
- Khổ giấy: A4
- Khay nạp giấy: 20 tờ
- Tốc độ: 20ppm (nguồn AC Adapter); 15 ppm (nguồn USB); 2 mặt
- Độ phân giải quang học: 600dpi
- Công nghệ xử lý ảnh: Perfect Page
- Công suất: 500 tờ/ngày
- Nút điều khiển thông minh Smarttouch
5./ Kodak Scanmate i1150
Dòng máy cuối cùng trong top 5 mà KHUÊ TÚ muốn giới thiệu cho bạn là chiếc máy scan Kodak Scanmate i1150, một sản phẩm mới và thực sự hoàn hảo của Kodak. Máy được tích hợp những công nghệ tiên tiến nhất như: đèn LED kép, cảm biến mới CMOS, tốc độ siêu tốc ở 45 tờ/phút trong 10 tờ đầu, công suất scan 3.000 tờ/ngày. Máy cũng được tích hợp sẵn giải pháp scan 1 nút nhấn Smartouch, đặc biệt có thể nhận dạng mã vạch để tách bộ và đặt tên tài liệu tự động.
Kodak Scanmate i1150 rất thích hợp cho các doanh nghiệp muốn số hóa tài liệu triệt để hoặc các chi nhánh ngân hàng, bảo hiểm, giao vận có nhu cầu scan tài liệu tại quầy giao dịch.
Giá tham khảo của Kodak Scanmate i1150 là 15.500.000 (chưa bao gồm VAT)
Dưới đây là cấu hình ngắn của Kodak Scanmate i1150:
-
- Khổ giấy: A4
- Khay nạp giấy: 50 tờ
- Tốc độ: 40 ppm (10 tờ đầu), 25ppm (các tờ tiếp theo), độ phân giải 200 & 300 dpi, 2 mặt
- Độ phân giải quang học: 600dpi
- Công nghệ xử lý ảnh: Perfect Page
- Công suất: 3.000 tờ/ngày
- Nút điều khiển thông minh Smarttouch
- Công nghệ quét: CMOS - CIS
- Đèn chiếu sáng: Dual LED
Tùy thuộc vào nhu cầu về ứng dụng, khối lượng giấy tờ, nhu cầu số hóa và cả túi tiền của mình, KHUÊ TÚ hy vọng quý doanh nghiệp có thể lựa chọn được 01 trong 05 chiếc máy scan được giới thiệu ở trên. KHUÊ TÚ luôn sẵn lòng tư vấn rõ hơn và phụ vụ cho quý khách hàng với những chính sách cởi mở:
-
- Khảo sát, đưa phương án & giải pháp miễn phí
- Giao hàng nhanh, trong vòng 24 giờ tại TP.HCM & Hà Nội
- 07 ngày: dùng thử
- 30 ngày: đổi trả hàng hóa
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7/365
