![[VIDEO] Kodak s2040: Máy scan để bàn cho văn phòng, thay thế i1150/i2400/i2420](https://static1.khuetu.vn/stupload/stblog/1/464/445/464445thumb.jpg)
![[VIDEO] Kodak i3450: Máy scan tốc độ cao cho số hóa tài liệu tập trung](https://static2.khuetu.vn/stupload/stblog/1/463/444/463444thumb.jpg)
![[VIDEO] Kodak Alaris E1025: Kẻ hủy diệt trong phân khúc máy scan tầm trung cho văn phòng](https://static3.khuetu.vn/stupload/stblog/1/460/441/460441thumb.jpg)
Đánh giá máy scan tài liệu Kodak i2400
Ưu
Nhanh. Quét 2 mặt cùng lúc. Tích hợp phần mềm OCR và phần mềm quản lý tài liệu.
Khuyết
Một số tùy chỉnh trong trình điều khiển hơi phức tạp và không cần thiết.
Tổng quát
Kodak i2400 scan với tốc độ nhanh 30 trang mỗi phút, nó có thể scan hai mặt cùng lúc (duplex), có tích hợp sẵn phần mềm OCR và phần mềm quản lý tài liệu.
Mặc dù chiếc máy scan Kodak i2400 (có giá 21,946,000đ chưa VAT) có kích thước lớn hơn một chút so với các máy scan cá nhân điển hình, và Kodak gọi nó là chiếc máy scan dành cho nhóm làm việc (workgroup scanner), nó thích hợp cho những cá nhân có nhu cầu scan tương đối nhiều hoặc những văn phòng nhỏ hay nhóm làm việc. Nó cho phép thiết lập những tính năng cho tất cả các nhu cầu sử dụng này, với một tốc độ scan nhanh, chế độ scan hai mặt cùng lúc, và tùy chọn đơn giản để quản lý tài liệu, chỉnh sửa tài liệu, và gửi các bản scan qua email. Sự kết hợp này quá đủ để Kodak i2400 trở thành một sự lựa chọn hấp dẫn.
Cơ Bản
Lắp đặt chiếc máy scan Kodak i2400 không quá khó. Lần đầu tiên quan sát chiếc máy, bạn sẽ dễ dàng nhận ra khay giấy vào (input tray) được gấp vào sát thân máy, tuy nhiên với khay giấy ra (output tray) bạn sẽ cần một chút quan sát tinh tế để lần ra nó, thiết kế này được Kodak mô tả nhằm tiết kiệm không gian cho bàn làm việc, khi máy scan mặc định được thiết kế ở vị trí thẳng đứng. Vì thế, trước khi sử dụng nó, bạn cần phải dùng hai tay xoay thân máy nghiêng một góc nhất định và sau đó, tùy chỉnh khay giấy ra bằng cách lật các nấc của khay. Dĩ nhiên, khi không sử dụng, bạn có thể xoay máy trở lại vị trí thẳng đứng để tiết kiệm không gian, ở vị trí này máy chỉ chiếm một phần diện tích khoảng dài (330.2mm) x rộng (160.02mm). Đây cũng chính là tầm nhìn của Kodak trong việc phát triển các dòng máy scan để bàn ngày càng phù hợp hơn với hoàn cảnh sử dụng của khách hàng.
Lưu ý thêm rằng, ngoài ra bạn cũng có thể gắn thêm một trong hai thiết bị scan phẳng (flatbed) như một thiết bị riêng biệt. Khi viết bài đánh giá này, chúng tôi chỉ được lựa chọn duy nhất thiết bị scan phẳng khổ A4 (có giá 12,533,000đ chưa VAT), nhưng theo thông tin từ Kodak, Kodak i2400 cũng có thể nối với thiết bị scan phẳng khổ A3 (có giá 32,450,000đ chưa VAT), trong thời gian tới sau khi hãng cập nhật trình điều khiển TWAIN lên phiên bản mới.
Kodak đã tích hợp những lựa chọn phần mềm rất hữu ích cho chiếc máy scan Kodak i2400 này, với một chương trình để quản lý tài liệu (Nuance PaperPort 12) và một phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR) hay nói nôm na là chuyển các văn bản sang dạng chỉnh sửa được như Word, Excel (Nuance OmniPage 17). Ngoài ra, các trình điều khiển (driver) TWAIN, ISIS, WIA sẽ cho phép bạn scan trực tiếp hầu như từ bất cứ một ứng dụng Windows nào.
Ngoài ra, máy còn có hai tiện ích để scan, một được cài đặt chung với trình điều khiển và một được cài từ một đĩa DVD riêng biệt. Chính điều này đã làm cho người dùng cảm thấy khó hiểu, khi họ rất phân vân vì không biết nên sử dụng tiện ích nào. Tệ hơn nữa, trên bao bì đĩa DVD của tiện ích scan thứ hai đề cập đến một “Hướng Dẫn Phần Mềm Tổng Quát” sẽ lý giải và giúp bạn lựa chọn một trong hai tiện ích, nhưng hướng dẫn này lại không đi kèm với máy. Kodak cho biết các hướng dẫn này đã được chuẩn bị sẵn sàng và họ đang có kế hoạch để khắc phục sai sót này trong việc đóng gói các hướng dẫn đi kèm.
Trong thử nghiệm máy scan Kodak i2400, chúng tôi đã cài đặt và sử dụng cả hai tiện ích. Tuy nhiên, chúng tôi nghiêng về tiện ích scan được cài đặt cùng với trình điều khiển vì nó thực sự hiệu quả với các lựa chọn được thiết lập mặc định. Kodak gọi đó là tiện ích “nhúng” Smarttouch.
Hiệu Suất
Kodak i2400 có khả năng scan ở tốc độ 30 trang/phút (ppm) và 60 ảnh/phút (ipm) ở chế độ scan hai mặt (duplex) với mỗi ảnh là một mặt của một trang, scan ở chế độ mặc định với độ phân giải 200 điểm ảnh mỗi inch (ppi) và scan với chế độ Trắng đen. Các máy scan Kodak thường scan nhanh hơn máy scan đối thủ khi scan ra định dạng PDF. Ở chế độ scan một mặt (simplex), chúng tôi đếm được tốc độ scan của máy là 28.3 trang/phút (ppm), gần đạt được tốc độ tối đa. Ở chế độ scan hai mặt (duplex), tốc độ scan là 53.6 ảnh/phút (ipm).
Đối với chức năng scan ra một tập tin PDF tìm kiếm (PDFs hay Searchable PDF), chúng tôi thử nghiệm scan một tập tài liệu 25 trang hai mặt (50 ảnh), Kodak i2400 mất 1 phút 34 giây để thực hiện xong công việc.
Thử nghiệm cuối cùng về mặt hiệu suất, máy scan Kodak i2400 cũng đã cho kết quả khá tốt trong các bài thử nghiệm OCR của chúng tôi, đã tiến hành nhận dạng cả hai loại font chữ Times New Roman và Arial trên trang tài liệu cho kết quả chính xác tuyệt đối.
Các Vấn Đề Khác
Một vấn đề mà tôi nhận thấy ở chiếc máy scan Kodak i2400 này, đó là, có quá nhiều tùy chọn trong trình điều khiển mà tôi không lý giải được. Ví dụ, tôi muốn tìm một chế độ scan hai mặt (duplex), có chế độ loại bỏ trang trắng, vì vậy tôi có thể scan cả tài liệu một mặt và hai mặt mà không cần đổi cài đặt. Lướt qua một vòng, tôi gần như kết luận rằng không có tùy chỉnh như vậy trong trình điều khiển, cho đến khi tôi nhìn thấy một thiết lập có tên “Blank Image” với hai lựa chọn bên dưới. Tôi tiếp tục chọn theo suy đoán “Based on Content”, và cuối cùng tôi đã đoán đúng. Trong trường hợp này, để tìm đến được thiết lập loại bỏ trang trắng, tôi đã phải mất khá nhiều thời gian, sẽ tốt hơn nếu Kodak đặt tên cho thiết lập này một cách dễ hiểu như “Ignore Blank Pages”.
Tuy nhiên, tin tốt là nếu bạn bỏ chút thời gian đọc hướng dẫn sử dụng bằng cách nhấn nút “Help” phía trên của tiện ích, bạn sẽ tìm thấy khá nhiều tùy chọn để bạn thỏa sức thực hành.
Kết Luận
Kodak i2400 với chế độ bảo hành 02 năm là một lựa chọn đáng tin cậy cho những nhu cầu scan tài liệu của các văn phòng nhỏ hay nhóm làm việc nhờ vào sự phù hợp trong thiết kế, sức mạnh trong hiệu suất và các tiện ích sử dụng đơn giản.
![[VIDEO] Kodak s2040: Máy scan để bàn cho văn phòng, thay thế i1150/i2400/i2420](https://static3.khuetu.vn/stupload/stblog/1/464/445/464445medium.jpg)
![[VIDEO] Kodak i3450: Máy scan tốc độ cao cho số hóa tài liệu tập trung](https://static3.khuetu.vn/stupload/stblog/1/463/444/463444medium.jpg)
![[VIDEO] Kodak Alaris E1025: Kẻ hủy diệt trong phân khúc máy scan tầm trung cho văn phòng](https://static3.khuetu.vn/stupload/stblog/1/460/441/460441medium.jpg)
