Đánh Giá Dòng Máy Scan Kodak i2000 (i2400, i2600 & i2800)

Dòng máy scan Kodak i2000 chính thức được giới thiệu tại thị trường Việt Nam vào khoảng đầu tháng 06/2011, bao gồm 03 mẫu máy: Kodak i2400, Kodak i2600 và Kodak i2800 với tốc độ và công suất xử lý khác nhau.

• Kích thước nhỏ gọn, gập – mở dễ dàng nên chiếm rất ít không gian trên bàn làm việc.
• Câu hình trước các chế độ scan (Smarttouch) cho phép mỗi người sử dụng chỉ việc nhấn nút và scan
• Có thể Scan ra file PDF, Searchable PDF, Scan gửi email, Scan gửi đến máy in, Scan đến thư mục lưu trữ bất kì, ổ đĩa USB hoặc đến các hệ thống quản lý tài liệu.
• Kodak i2400: có tốc độ scan 30 tờ/phút
• Kodak i2600: có tốc độ scan 50 tờ/phút
• Kodak i2800: có tốc độ scan cao nhất 70 tờ/phút
• Công nghệ xử lý ảnh tăng cường Perfect Page, định dạng PDF tìm kiếm (Searchbale PDF) và thực sự thân thiện với người dùng.
• Có thể scan giấy phép lái xe, thẻ bảo hiểm, tấm séc, hình ảnh, thư từ và các loại tài liệu với nhiều kích thước và ở bất kì độ dày mỏng nào.
• Được bảo hành theo chế độ bảo hành của hãng đến 02 năm (so với 01 năm như các mẫu máy thông thường)

Điểm yếu

Chi phí đầu tư là khá nhiều cho một máy quét thuộc phân khúc thấp như Kodak i2000. Tuy nhiên, hiệu quả từ việc tiết kiệm được nhiều thời gian, tính linh hoạt khi sử dụng đã làm tăng giá trị của chiếc máy này.

Bình luận

Sản phẩm này sẽ rất lý tưởng khi bạn có nhu cầu cần một chiếc máy quét thực sự dễ-sử-dụng cho cá nhân hoặc dùng chung cho nhóm nhân viên hay khác hàng.

Đánh giá

Dòng máy scan Kodak i2000 ra đời để thay thế cho 02 dòng máy ‘đàn anh’ là Kodak i1200 Plus và Kodak i1300 Plus. Bằng hàng loạt những nâng cấp và thay thế sáng tạo trong thiết kế, kiểu dáng, công nghệ và tính năng, Kodak đã tiếp tục nhấn mạnh đến người dùng sự thân thiện và dễ-sử-dụng của những chiếc máy scan này.

• Chất lượng: 10đ
• Giá cả: 8đ
• Hiệu suất: 10đ

Các máy scan Kodak i2400, Kodak i2600 và Kodak i2800 về cơ bản giống hệt nhau, ngoại trừ tốc độ scan. Máy scan Kodak i2400 scan 30 tờ/phút trong khi Kodak i2600 scan 50 tờ/phút và Kodak i2800 scan được 70 tờ/phút. Các mẫu máy scan này đi kèm với một khay nạp giấy tự động có thể nạp giấy khổ tối đa đến 8,5 inch x 160 inch (216 mm x 4,064 mm). Tuy nhiên, bạn cũng có thể gắn một phụ kiện scan phẳng cổng USB khổ A4 (hoặc A3) cho những nhu cầu scan sách, tài liệu đóng quyển, các tài liệu cũ dễ rách,…

Các máy scan thuộc dòng Kodak i2000 hầu như đều có thể sử dụng ngay khi bạn gỡ máy ra khỏi thùng, ngoại trừ việc bạn phải cài đặt trình-điều-khiển (driver) vào máy tính. Các hướng dẫn bằng tiếng Anh mặc định (và bản tiếng Việt do Khuê Tú biên dịch) đều rất dễ làm theo, hướng đến đối tượng là những người chỉ cần biết-sử-dụng-máy-tính. Hoặc nếu bạn muốn thiết lập một số cấu hình scan chuẩn, cụ thể cho mỗi nhân viên hoặc mỗi phòng ban trong công ty – hãy yên tâm, các hướng dẫn tiếng Anh và tiếng Việt đi kèm theo máy sẽ hướng dẫn bạn từng bước để thực hiện việc này.

Dòng Kodak i2000 ra đời để thay thế cho các mẫu máy scan Kodak i1200 và Kodak i1300, mang lại một số cải tiến mạnh mẽ với cũng một mức giá. Về cơ bản, bạn sẽ có được những chiếc máy scan với tốc độ nhanh hơn, chế độ bảo hành dài hơn – 02 năm, và đỡ đau đầu hơn so với các bộ cuốn giấy và khay giấy đầu ra có thể tháo rời như các mẫu máy cũ – Cá nhân, chúng tôi rất thích những cải tiến này.

Tính năng cơ bản

Dưới đây là những tính năng nổi bật và làm cho những chiếc máy scan này trở nên cần thiết trong việc điện tử hóa tài liệu.

1. Phím nhấn thông minh – Smarttouch

Chúng tôi tin rằng, Smarttouch là một tính năng nổi bật nhất của dòng máy scan Kodak i2000 này. Vì sao? Vì hầu hết các loại máy scan đều không được thiết kế sao cho người dùng có thể thực hiện công việc scan một-cách-dễ-dàng. Tất cả các dòng máy scan của đối thủ đều yêu cầu người dùng phải mở một chương trình hoặc ứng dụng cho việc scan – một công việc vô cùng nhàm chán và mất thời gian. Ngay cả khi các máy scan đối thủ có nút để scan nhanh, các thiết lập, cấu hình cũng rất hạn chế và thường không đầy đủ. Nhưng đối Kodak i2000, thiết kế máy có một nút ‘Start’ ở mặt trước thân máy, bạn chỉ cần bỏ tài liệu vào khay-cuốn-giấy-tự-động (Automatic Document Feeder) và nhấn nút.

Kodak sử dụng một phần mềm ‘nhúng’ có tên gọi Smarttouch, cho phép tùy chỉnh (hoặc cấu hình) trước đễn 09 chế độ scan khác nhau, theo đó tùy theo nhu cầu sử dụng, người dùng có thể chỉnh các chế độ sẵn theo ý muốn cho các nhu cầu scan sau này. Về cấu hình các chế độ scan, người dùng có thể thiết lập định dạng tập tin scan (PDF, JPG, TIFF, BMP,…) được lưu vào một thư mục chỉ định nào đó trong hệ thống mạng. Đó là cách thiết lập thông dụng nhất, tuy nhiên máy cũng có thể được thiết lập để scan và gửi fax, scan gửi email hoặc scan và gửi đến máy in để thực hiện chức năng như máy photocopier. Ngoài ra, các máy scan này có thể scan cùng lúc 2 mặt của tờ giấy với cùng tốc độ, và còn có chế độ tự động loại bỏ trang trắng (Blank Page Delete) – một tính năng rất có ích khi bạn scan 2 mặt.

Để chi tiết hơn một chút về khái niệm trên, chúng tôi đưa ra ví dụ sau: Nhân viên 1 được sở hữu Chế độ scan số 1 (cấu hình sẵn trên máy scan) để scan các loại tài liệu với chế độ trắng đen và tự động gửi file scan tới màn hình desktop của nhân viên này. Trong khi đó Nhân viên 2 sở hữu Chế độ scan số 2, thường scan tài liệu trắng đen, rồi gửi email hoặc gửi tới máy in trong mạng để in tài liệu này ra. Nhân viên 3 lại thường scan ở Chế độ số 3, scan tài liệu ở dạng màu và gửi trực tiếp file scan lên thư mục trong mạng nội bộ, trong khi Nhân viên 4 có thể scan với Chế độ số 4 các hóa đơn và gửi tới máy fax để fax cho khách hàng. Cứ thế, các tùy chỉnh theo các nhu cầu cụ thể là vô tận – bạn hoàn toàn có thể làm chủ nó!

Điểm mấu chốt ở đây, theo chúng tôi Kodak đã thực sự mang đến cho bạn sự kiểm soát, sự chủ động trong việc tùy chỉnh theo cách bạn muốn dùng nó như thế nào!

Theo kinh nghiệm của chúng tôi, dòng máy này cực kỳ hữu ích trong bất kì môi trường làm việc nào bởi tất cả mọi người đều có nhu cầu scan nếu không thường xuyên, cũng thirng thoảng cần chuyển các tài liệu, văn bản từ dạng giấy sang dạng điện tử (thông tin kỹ thuật số) như: các hóa đơn, hợp đồng, báo giá, brochures, hình ảnh, emails, chứng minh thư, danh thiếp,… Bạn có thể trang bị một máy photocopi ký thuật số đắt tiền hoặc một chiếc máy scan phổ thông rất chậm tại các cửa hàng thiết bị văn phòng, tuy nhiên chúng tôi tin rằng Kodak i2000 là một lựa chọn tốt hơn nhiều và đáng để bạn cân nhắc.

2. Cảm biến sóng siêu âm – Chống kẹt giấy (Ultrasonic Detection)

Công nghệ cảm biến sóng siêu âm sẽ ra lệnh dừng máy scan hoặc phát ra âm thanh cảnh báo rằng tại thời điểm đó máy đã cuốn giấy hai hoặc nhiều hơn hai tờ vì một lí do nào đó, vì vậy bạn có thể dễ dàng phát hiện và xử lý lỗi này mà không sợ bỏ sót tài liệu scan.

Đừng bao giờ tin tưởng một chiếc máy photocopi và đây là lý do tại sao… Khi bạn scan một xấp tài liệu trên một chiếc máy photocopi , bạn sẽ rất thường xuyên gặp hiện tường máy cuốn 2 tờ tại một thời điểm, có nghĩa rằng bạn đã bị sót tài liệu trong quá trình scan mà hoàn toàn không hay biết. Sẽ rất nguy hiểm vì trong môi trường làm việc hiện đại ngày nay, thông tin là loại tài sản tối quan trọng.

Các kiểm nghiệm của chúng tôi cho thấy tính năng hoạt động rất hiệu quả và là một tính năng quan trọng cần thiết cho việc scan tài liệu.

3. Tính năng xử lý ảnh

Các công nghệ tiến tiến được Kodak ‘nhúng’ trực tiếp vào phần cứng máy scan để gia tăng khả năng xử lý hình ảnh. Phần mềm của họ xử lý được tất cả những vấn đề cơ bản liên quan đến hình ảnh trong khi scan , thậm chí tốt hơn nhiều so với các hãng đối thủ như: tự chỉnh nghiêng ảnh, làm mịn nền, và tự động cắt-xén theo kích thước giấy. Phần mềm xử lý ảnh Perfect Page chạy trên firmware của máy scan do đó hình ảnh có thể được điều chỉnh màu sắc, chất lượng mà không cần sự can thiệp bằng tay nào và hoàn toàn không làm giảm tốc độ scan của máy.  Trong thử nghiệm của chúng tôi chức năng này làm việc hoàn hảo và có rất nhiều lựa chọn cho các tình huống đặc biệt.

4. Khay cuốn giấy tự động

Máy scan Kodak có bộ cuốn giấy tự động tốt nhất trong lĩnh vực này theo ý kiến của chúng tôi. Điểm mấu chốt khi bạn sử dụng máy scan là bạn chỉ muốn nó vận hành trơn tru và chỉ cuốn duy nhất 01 trang giấy tại một thời điểm, không phân biệt trang giấy của bạn lớn hay nhỏ, mỏng hay dầy. Điều đó có ý nghĩa rằng, bạn sẽ không tốn thêm thời gian để lo khắc phục những vấn đề kẹt giấy, cuốn hai tờ hay phải thường xuyên scan lại.

Bộ cuốn giấy của Kodak hoạt động rất tốt và gây ấn tượng mạnh cho chúng tôi khi thử scan các loại giấy tờ đặc biệt như: thẻ ID chữ nổi, bằng lái xe, chứng minh thư, danh thiếp, séc, và các loại giấy cực mỏng. Chiếc máy scan Kodak i2000 chính xác có thể scan tốt các loại thẻ ID, bằng lái xe, chứng minh thư,… bởi nó có một hệ thống dẫn giấy và thoát giấy rất thẳng.

5. Scan Màu – Trắng đen – Thang xám

Thông thường bạn thường cần scan ra các bản tài liệu Trắng đen, đôi khi bạn cũng muốn scan ở định dạng Thang xám hoặc Màu. Chiếc máy scan Kodak i2000 có thể scan cả 03 định dạng và rất dễ dàng chuyển từ chế độ scan này sang các chế độ khác. Chất lượng màu sắc của bản scan sẽ làm bạn ngạc nhiên khi máy không hề bị giảm tốc độ mà vẫn cho ra bản scan màu có chất lượng đáng kinh ngạc. Chế độ scan màu hoạt động tốt đối với cả các danh thiếp, và mọi loại giấy có hình ảnh, một nhược điểm duy nhất là dung lượng file tạo ra khá lớn, tuy nhiên điều đó là bình thường đối với một tập tin hình ảnh ở định dạng màu. Bạn cũng có thể scan với chế độ Thang xám, cho chất lượng ảnh và độ chính xác tương tự nhưng dung lượng tập tin nhỏ hơn nhiều.

6. Tích hợp vào phần mềm của hãng thứ 3

Cuối cùng, nếu bạn là khách hàng doanh nghiệp , bạn sẽ cần sắp xếp, tổ chức, lưu giữ, bảo vệ và làm thế nào để dễ dàng tìm ra tài liệu khi bạn cần. Chúng tôi nhận thấy rằng, mặc dù tài liệu điện tử đã trở thành cách ưa thích cho nhu cầu lưu trữ và chia sẻ, tuy nhiên việc cần có một hệ thống để tổ chức và sắp xếp chúng để khi cần có thể tra cứu chính xác thông tin thì hầu như rất nhiều doanh nghiệp còn thiếu.  Lý do là vì, các hệ thống này còn quá đắt đỏ, hoặc chủ doanh nghiệp chưa nhận thức sâu tầm quan trọng của việc tổ chức thông tin, hoặc các phần mềm quản lý tài liệu quá phức tạp và tẻ nhạt, …

Hiện nay, tại Việt Nam có hệ thống quản lý tài liệu Docuflo DMS của hãng InfoConnect được Khuê Tú tư vấn và cung cấp. Hệ thống chuyên nghiệp và có thể tùy chỉnh linh hoạt nhờ đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu và đã được bản địa hóa hoàn toàn cho phù hợp với mô hình doanh nghiệp Việt Nam. Docuflo DMS hoàn toàn tương thích với các chuẩn máy scan Kodak, và có thể tích hợp dễ dàng, cho phép scan, index và upload trực tiếp lên hệ thống DMS mà không phải qua bất kì bước trung gian nào.

7. Mô hình scan phân tán

Các mẫu máy scan thuộc dòng Kodak i2000 rất lý tưởng để sử dụng trong môi trường scan phân tán. Hiểu một cách đơn giản, thay vì bạn sẽ cần một chiếc máy quét trung tâm để scan tất cả các loại tài liệu được gửi tập trung về một địa điểm, và bạn sẽ upload tất cả lên hệ thống quản lý tài liệu sau khi scan; ngược lại với mô hình scan phân tán, bạn sẽ cần ở mỗi chi nhánh một chiếc máy scan cho từng địa điểm mà chi nhánh hoạt động.

8. Bảo hành và hỗ trợ

Mẫu máy scan Kodak i2000 được hãng cam kết bảo hành 02 năm theo tiêu chuẩn thông thường.Chúng tôi – Khuê Tú cam kết thêm điều kiện 01-đổi-01 trong 03 tháng sử dụng đầu nếu có sự cố mà không do lỗi người dùng.

Chúng tôi hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn và giải đáp thắc mắc 24/07 qua các số hotline của công ty.

Tổng kết

Tốc độ nhanh, kích thước nhỏ gọn nhưng cho hiệu quả đáng kinh ngạc. Sẽ hơi lo lắng về mặt chi phí, tuy nhiên, chúng tôi hy vọng sau khi tham khảo thông suốt bài viết này, bạn sẽ có cơ sở chắc chắn hơn để quyết định.