![[VIDEO] Kodak s2040: Máy scan để bàn cho văn phòng, thay thế i1150/i2400/i2420](https://static1.khuetu.vn/stupload/stblog/1/464/445/464445thumb.jpg)
![[VIDEO] Kodak Alaris E1025: Kẻ hủy diệt trong phân khúc máy scan tầm trung cho văn phòng](https://static3.khuetu.vn/stupload/stblog/1/460/441/460441thumb.jpg)
Nhu cầu số hóa tài liệu bằng máy scan như thế nào?
Chuyển đổi số là xu hướng và yêu cầu tất yếu mà cuộc cách mạng 4.0 đặt ra cho hầu hết mọi doanh nghiệp, từ vừa và nhỏ đến các tập đoàn lớn. Ứng dụng số hóa tài liệu vào môi trường làm việc và lưu trữ là cần thiết và tốt nhất cho hiện tại và tương lai lâu dài.
Vậy Số hóa tài liệu là gì?
Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi tài liệu dạng vật lý như giấy, ảnh, đồ vật sang dữ liệu dạng số để máy tính có thể đọc được. Các loại hình tài liệu (bao gồm dữ liệu dạng chữ, video, âm thanh, hình ảnh,...) sau khi qua công đoạn xử lý bằng các thiết bị chuyên ngành hoặc phần mềm chuyên dụng sẽ được tích hợp vào phần mềm ứng dụng để quản lý, tạo nên những cơ sở dữ liệu mở, dễ dàng tìm kiếm, trao đổi và chia sẻ kiếm thức một cách thuận tiện nhất.
Số hóa tài liệu ra đời chính là giải pháp khắc phục các nhược điểm của việc lưu trữ thông tin truyền thống, đưa ra cho doanh nghiệp phương án khai thác thông tin hiệu quả và nâng cao chất lượng công việc.
Việc lưu trữ trên giấy về lâu dài sẽ gặp nhiều rủi do như thời tiết, thiên tai, hỏa hoạn, mối mọt, mục nát, thất lạc,….; Nếu số lượng tài liệu lớn rất khó khăn trong việc tra cứu, tìm kiếm, thống kế số liệu và khó quản lý, việc lưu trữ có nhiều hạn chế, như cồng kềnh, tốn diện tích, có thể chồng chéo
Những thay đổi để bắt kịp với xu thế chung của thế giới đòi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam phải có hướng đi đúng đắn, chuyển đổi hợp lý để tạo ra được lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp. Một trong những nhu cầu chuyển đổi tất yếu để bắt kịp xu thế chính là số hóa các tài liệu bằng máy scan (máy quét) trong doanh nghiệp một cách đồng bộ và nhanh chóng.
Khuê Tú mang đến giải pháp số hóa chuyên nghiệp và an toàn
Về phần cứng: Doanh nghiệp có thể yên tâm với những tính năng vượt trội của máy scan Kodak, cơ chế hoạt động phần cứng của Kodak - giúp đảm bảo từng tờ tài liệu được quét, không bị bỏ sót cho dù tập tài liệu bao gồm nhiều loại giấy với kích thước hay độ dày mỏng khác nhau và bảo vệ tài liệu tốt nhất có thể.
Về phần mềm: Như tính năng Perfect page, trình quản lý SOHO Scan cho phép cài đặt, giám sát, bảo trì, xử lý sự cố và bảo mật từ xa cho hệ thống in ấn và scan trong toàn doanh nghiệp. Bộ phận IT có thể cài đặt chính sách, lưu trữ lịch sử, đồng bộ hóa dữ liệu, tách bộ… nhờ vậy tăng năng suất làm việc cho nhân viên, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Khuê Tú đang có chương trình miễn phí cung cấp phần mềm SOHO bản standard cho các doanh nghiệp để trải nghiệm sản phẩm.
Việc ứng dụng máy scan đi kèm phần mềm và giải pháp công nghệ thông minh sẽ giúp cho các cơ quan nhà nước cũng như các doanh nghiệp giảm chi phí, nâng cao năng suất lao động.
Về Khuê Tú
Hoạt động từ năm 2009, là một trong số ít đơn vị kinh doanh máy scan Kodak từ khi thị trường còn sơ khai. Trong 10 năm đồng hành cùng Kodak, Khuê Tú luôn là đơn vị tiên phong trong việc giới thiệu các sản phẩm máy scan cũng như giải pháp số hóa đến khách hàng ở thị trường Việt Nam, và luôn là Tổng Đại Lý nhiều năm liền đạt doanh số cao. Cột mốc 10 năm cùng với Kodak Alaris tại thị trường Việt Nam là một sự kiện để ghi nhận những nỗ lực không ngừng của đội ngũ Khuê Tú và là sự kiện để Quý khách hàng có thể tin tưởng khi lựa chọn Khuê Tú là đối tác tư vấn các sản phẩm; giải pháp liên quan đến việc scan; số hóa tài liệu.
Thông tin liên hệ
- CÔNG TY KHUÊ TÚ
- 223/23B Nguyễn Văn Công, P.3, Q. Gò Vấp, TP. HCM
- (028) 3588 0134 | 0868 505055
- Google Map | Facebook | Youtube | Blog
- Website: www.khuetu.vn | www.khuetu.com.vn
![[VIDEO] Kodak s2040: Máy scan để bàn cho văn phòng, thay thế i1150/i2400/i2420](https://static3.khuetu.vn/stupload/stblog/1/464/445/464445medium.jpg)
![[VIDEO] Kodak Alaris E1025: Kẻ hủy diệt trong phân khúc máy scan tầm trung cho văn phòng](https://static3.khuetu.vn/stupload/stblog/1/460/441/460441medium.jpg)
