Kodak Scan Station 700_Giải pháp scan mạng từ Kodak Alaris

GIẢI PHÁP SCAN MẠNG MỚI CỦA KODAK ALARIS’, SCAN NHANH CHÓNG, HOẠT ĐỘNG ÊM ÁI, DỄ SỬ DỤNG VÀ KHÔNG CẦN KẾT NỐI MÁY TÍNH

Ngày 24 tháng 4 năm 2014 – Một thế hệ máy scan mạng mới từ Kodak Alaris được ra mắt mang đến cho các doanh nghiệp sự đơn giản hơn trong việc sử dụng giải pháp và việc chia sẻ tài liệu.

Kết hợp xử lý ảnh và scan chỉ trong một thiết bị nhỏ gọn, hiệu suất cao, kết nối mạng, dòng máy mới Kodak Scan Station 700 cho phép người dùng chụp thông tin từ tài liệu hiệu quả và sử dụng ngay vào quá trình kinh doanh mà không cần đến một máy tình chuyên dụng. Cải tiến hơn với việc sử dụng màn hình cảm ứng màu rộng 9.7 inch giúp điều khiển và thao tác trực tiếp trên máy scan.

Cho đến thời điểm này, rất nhiều tổ chức vẫn chưa thể số hóa tài liệu giấy bằng máy scan bởi vì môt số khó khăn trong việc kết nối máy tính tại nơi làm việc. Đó có thể là nơi đang sử dụng các thiết bị đầu cuối yếu hoặc đối với một số doanh nghiệp có chính sách nghiêm ngặt sẽ có một hệ thống máy tính đồng nhất, vì vậy nó có thể ngăn chặn hoặc gây khó khăn cho sự kết nối với những phần cứng hoặc phần mềm chuyên dụng  hỗ trợ cho việc scan tài liệu độc lập. Một ví dụ khác, các công ty có thể mong muốn thiết lập một giải pháp scan tài liệu cho nhân viên – được giới hạn trong những nhiệm vụ đặc thù – vì vậy cần phải có giải pháp để việc sử dụng máy scan dễ dàng hơn đối với cả những đối tượng người dùng không giỏi về kỹ thuật. Kodak Scan Station 700 là sự lựa chọn tối ưu đối với tất cả các vấn đề trên.

Kodak scan station 700 kết nối trực tiếp với hệ thống mạng và đồng gửi dữ liệu đến các điểm  đến, bao gồm ổ đĩa mạng, máy in, các dịch vụ lưu trữ trực tuyến, gởi email và hệ thống phần mềm Microsoft Sharepoint. Nó được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp nhỏ hoặc văn phòng chi nhánh của các công ty, tập đoàn lớn, Đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhiều ngành nghề khác nhau, bao gồm y tế, tài chính, các tổ chức nhà nước, sản xuất, du lịch và bảo hiểm.

Máy scan mạng giúp cho việc quản lý thông tin dễ dàng.

“Máy scan mạng là một sự lựa chọn lý tưởng cho các công ty có văn phòng ở khắp cả nước. Lấy Football Pools là ví dụ, đã sử  dụng Kodak Scan Station ở 25 chi nhánh ở khắp Vương Quốc Anh để số hóa hàng ngàn phiếu cá cược nhận được mỗi tuần,” Martin Birch giám đốc điều hành EAMER của Kodak Alaris’ Document Imaging Division nói. “Những phiếu cá cược được quét và gửi thẳng đến văn phòng chính ở Liverpool chỉ trong vòng 24 giờ vì vậy chúng có thể được xử lý, khai báo và cuối cùng chi trả cho người cá cược. Scan Station giảm thời gian xử lý các phiếu cược hàng tuần cho Foolball Pool, đơn giản hóa sự tập trung và giảm thời gian làm việc của nhân viên, với chi phí đầu tư có thể được hoàn lại chỉ trong vòng 6 tháng.”

Không giống như những dòng máy scan truyền thống hoặc những dòng máy đa chức năng, máy scan chuyên dụng Kodak Scan Station 700 tích hợp việc kết nối mạng và chức năng chụp ảnh làm cho việc scan nhanh chóng và chia sẻ thông tin dễ dàng. Hơn nữa, với sự dễ dàng điều khiển với màn hình cảm ứng trên thân máy, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt và sử dụng thành thạo, đồng thời tăng độ chính xác trong việc scan tài liệu. Một tiện ích quản lý từ xa, cho phép người sử dụng có thể quản lý, cấu hình và duy trì chế độ scan từ một trạm điều khiển trung tâm.

Hai mẫu máy mới được tung ra đó là Kodak Scan Station 700 dành cho những người sử dụng thông dụng và 720EX với sự mở rộng tính năng giải pháp được thiết lập với việc tích hợp modem fax, kết nối Kodak Front Office Sever và một kết cấu tích hợp thân thiện.

Scan Station 720EX được thiết kế để cho phép tích hợp các ứng dụng chuyên môn cao của bên thứ ba nhằm gia tăng giá trị cho quá trình sao chụp tài liệu, mang đến sự tiếp cận linh hoạt và mạnh mẽ để nâng cao khả năng quản lý thông tin của người sử dụng. Lựa chọn các thiết bị có các ứng dụng để theo dõi quá trình scan dễ dàng, xác nhận sự phân bổ thông tin, theo dõi sự phản hồi và tình trạng của tài liệu trên hệ thống, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí quản lý cho người sử dụng.

Hiệu suất cao để đáp ứng quy trình làm việc khắt khe của bạn

• “Nhanh như một chú ngựa đua” - Cả hai dòng Scan Station 700 và 720EX có thể scan 50 trang một phút và công suất đề nghị lên đến 6000 trang một ngày. Máy có thể scan khổ A4, scan màu, hai mặt và có thể xuất ra file với độ phân giải 600 dpi.
• “Hoạt động êm ái” - Dựa trên những phản hồi và nhu cầu của khách hàng, cả hai mẫu máy được thiết kế hoạt động siêu êm ái trong chế độ chờ vì vậy đây là sự lựa chọn lý tưởng cho những văn phòng nơi mà việc giảm thiểu tiếng ồn được chú trọng.
• “Sự chính xác là Vua” - Công nghệ Perfect Page của Kodak Alaris giúp tự động chỉnh sửa hình ảnh mà không cần sự can thiệp của người sử dụng để đảm bảo chất lượng ảnh scan luôn là tốt nhất, đặc biệt máy scan có thể xử lý hình ảnh đối với cả những tài liệu hỗn hợp và có chất lượng thấp khó scan.

Hauke Fast, giám đốc marketing sản phẩm Kodak Alaris phát biểu “Chúng tôi đã cải tiến hoàn toàn loạt máy scan mạng với sự ra mắt của dòng máy scan Station 700. Chúng scan nhanh, êm ái và dễ dàng hơn cho người sử dụng. Các doanh nghiệp có thể tiết kiệm cả về thời gian và tiền bạc với dòng máy scan này bởi vì chúng có thể được kết nối dễ dàng với những hệ thống khác. Được thiết kế để phù hợp cả cho một hoặc nhiều người sử dụng, Scan Station 700 nâng cao giá trị của việc quản lý tài liệu nhờ việc cung cấp nhiều sự cải tiến trên một loạt các quy trình kinh doanh.”

Scan station 700 và 720EX còn hỗ trợ những phụ kiện bổ sung để linh hoạt và dễ dàng hơn trong sử dụng, bao gồm Kodak Scan Station Keyboard và Stand Accessory, và phụ kiện scan phẳng Flatbeds A3 và A4.

Giá trị, luôn sẵn sàng , hỗ trợ và phục vụ liên tục.

Cả hai mẫu máy đều được bảo hành một năm cùng với đa dạng những tùy chọn nâng cấp có sẵn.

Kodak Alaris luôn đưa ra những dịch vụ cần thiết để cung cấp cho khách hàng với sự hướng dẫn sử dụng ban đầu và hỗ trợ liên tục về kỹ thuật và kinh doanh cần thiết, thiết lập cấu hình vững chắc, không còn lo ngại trong sử dụng, và đảm bảo công suất tối đa của dòng máy Kodak Scan Station 700. Những gói dich vụ của Scan Station 700 bao gồm hỗ trợ thiết lập, cài đặt, hướng dẫn scan mạng, liên tục hỗ trợ và cập nhật những sản phẩm mới nhất. Kodak Alaris cung cấp sự bảo trì toàn diện và gói dịch vụ và hỗ trợ chuyên nghiệp, cho phép khách hàng có thể sử dụng tối ưu chi phí đầu tư của họ.

Về Kodak Alaris.

Giải pháp hình ảnh tài liệu của Kodak Alaris cho phép khách hàng có thể chụp và tổng hợp dữ liệu từ nguồn tài liệu kỹ thuật số và tài liệu giấy, hiểu rõ và chiết suất những giá trị từ nội dung, và phân bổ đúng thông tin đến đúng người vào đúng thời điểm. Sự đáp ứng của chúng tôi bao gồm những dòng máy scan chất lượng, từng đoạt giải thưởng, phần mềm chụp và quản lý thông tin, phạm vi phục vụ rộng rãi và chuyên nghiệp và sự hỗ trợ về kỹ thuật hàng đầu. Với đối tượng khách hàng của chúng tôi là từ những văn phòng nhỏ đến những tổ chức toàn cầu, Kodak Alaris cung cấp hệ thống và giải pháp vượt trội để tự động hóa quy trình kinh doanh, giúp người dùng tăng cường sự tương tác với khách hàng và đưa ra những quyết định đúng đắn cho công việc kinh doanh.