Giải pháp quản lý & kiểm kê tài sản ở hơn 100 chi nhánh
Một tập đoàn đa chi nhánh hoặc một hệ thống cửa hàng với hơn 100 chi nhánh sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc quản lý tài sản, đánh dấu tài sản và thực hiện kiểm kê cho khối tài sản khổng lồ lên đến hàng chục nghìn tài sản.
Chúng tôi hiểu rằng Quý Khách Hàng cần một giải pháp quản lý tài sản có thể đáp ứng những yêu cầu sau:
I/. Hệ thống quản lý tài sản
- Quản lý tập trung toàn bộ tài sản ở một nơi trên một hệ dữ liệu thống nhất
- Phân quyền quản lý, truy cập, xử lý dữ liệu về tài sản
- Cập nhật & thay đổi thông tin tài sản dễ dàng
- Dễ dàng xem lại lịch sử về tình trạng, điều chuyển và kiểm kê tài sản
- Giao diện quản lý thân thiện và phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Việt Nam
- Lọc tìm tài sản theo chi nhánh, phòng ban dễ dàng
II./ Giải pháp kiểm kê tài sản
- Có thể thực hiện tự động
- Không phải đếm và cập nhật bằng tay
- Rút ngắn thời gian kiểm kê vào mỗi đợt kiểm kê
III./ Giải pháp dán nhãn tài sản
- Nhãn dán có thể thiết kế mẫu linh hoạt
- Bền với thời gian và môi trường khắc nghiệt
- Không mất nội dung
- Dễ dàng in và dán hàng loạt tài sản
Các gói Giải pháp AIMS với các tính năng chuyên nghiệp và sâu sát với điều kiện thực tế của doanh nghiệp Việt Nam chắc chắn sẽ giúp Quý Khách Hàng hài lòng.
Mô hình giải pháp quản lý & kiểm kê tài sản tập trung AIMS
1./ Quản lý tài sản tập trung
AIMS cho phép quản lý tập trung tài sản từ khắp các chi nhánh trên một hệ cơ sở dữ liệu và trong một giao diện thống nhất. Theo mô hình đa chi nhánh, chuỗi cửa hàng, hoặc mô hình tập đoàn, tổng công ty thì cấp quản lý có thể theo dõi và quản lý tài sản của đơn vị mình. Tuy nhiên, không phải người nào cũng có thể thấy tất cả tài sản, những người được phân quyền ở đơn vị nào thì chỉ thấy tài sản ở đơn vị đó.
2./ Phân quyền quản lý tài sản
Hệ thống phân quyền mạnh mẽ của AIMS sẽ giúp phân quyền quản lý hoặc theo dõi tài sản theo khu vực địa lý hoặc theo từng đơn vị/bộ phận/phòng ban. Người quản lý ở đơn vị thành viên A sẽ chỉ được quản lý những tài sản của đơn vị A, và tương tự cho các đơn vị khác như B, C, D ... Hoặc đối với trong nội bộ từng đơn vị, người quản lý cũng có thể phân quyền để quản lý tài sản theo cấp độ phòng ban với chức năng tương tự.
3./ Quản lý lịch sử tài sản
Hệ thống quản lý lịch sử tài sản sẽ giúp bạn lưu lại và tra cứu ngay lập tức những sự thay đổi trong quá trình sử dụng của từng tài sản từ lúc mới mua về cho đến lúc hết hạn khấu hao.
- Lịch sử tình trạng tài sản: đang dùng, bảo hành - bảo trì, cho mượn, hư hỏng, dùng cho dự án nào, ....
- Lịch sử điều chuyển: cho biết tài sản đã từng được điều chuyển qua bao nhiêu đơn vị/phòng ban; ngày giờ, lý do điều chuyển
- Lịch sử kiểm kê: cho biết tài sản đã được kiểm kê bao nhiêu lần; ngày giờ kiểm kê
4./ In và dán nhãn tài sản chỉ trong 2 click chuột
Với việc tích hợp công nghệ in nhãn tài sản vào ngay trong giao diện phần mềm quản lý, người quản lý chỉ việc thông qua 2 click chuột và có ngay nhãn in để đánh dấu tài sản. Bạn chỉ việc chọn tài sản cần in và nhấn nút in đơn giản như in 1 tài liệu Word.
5./ Nhãn dán có độ bền 3-5 năm
Công nghệ nhãn in có màng bảo vệ hiện đại, độ bám dính cao sẽ đảm bảo nhãn dán có độ bền từ 3-5 năm. Bạn sẽ không còn lo lắng nhãn tài sản bị bong tróc, trầy xước, hoặc mất thông tin nữa, và hàng năm sẽ không phải tốn nhiều thời gian để dán lại nhãn.
6./ Kiểm kê tài sản bằng smartphone
Không còn phải mất hàng tháng trời để kiểm kê tài sản, vất vả "tìm-nhìn-đếm" từng tài sản, không còn phải ghi chú bằng tay. AIMS cho phép bạn chỉ mất chưa đến 3s để thực hiện kiểm kê xong một tài sản. Thời gian kiểm kê được rút ngắn hơn 80%, và độ chính xác đạt 100%.
Chỉ với một chiếc smartphone Android/iOS, AIMS đã có sẵn ứng dụng chạy trên di động, cùng với Wifi/3G người sử dụng chỉ cần mở ứng dụng và quét mã vạch trên tài sản là dữ liệu kiểm kê sẽ được cập nhật về máy chủ.
Không phụ thuộc vào vị trí địa lý, không gian hay thời gian, Bạn có thể kiểm kê tài sản ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào và ai cũng có thể thực hiện công việc kiểm kê này chỉ với một chiếc smartphone.
7./ Thông báo sự kiện
Hệ thống AIMS cho bạn thiết lập việc gửi thông báo bằng Email cho cấp quản lý để theo dõi tình hình sử dụng tài sản. Ví dụ, khi một tài sản mới cấp phát hoặc một tài sản mới được điều chuyển hoặc thay đổi tình trạng thì cấp quản lý sẽ ngay lập tức nhận được thông báo qua Email.
8./ Xuất báo cáo tự động
Với hệ thống AIMS, việc xuất các báo cáo cần thiết chỉ đơn giản là chọn Menu Báo Cáo và lựa chọn những thông tin cần thiết là bạn sẽ có ngay một file báo cáo hoàn chỉnh.
Tài sản của doanh nghiệp rất quan trọng, nó chính là công cụ để vận hành và sản xuất. Theo thời gian, cùng với sự phát triển của doanh nghiệp thì khối lượng tài sản cũng ngày được bồi đắp. Hiểu rõ được giá trị của tài sản doanh nghiệp và sự khó khăn trong công tác quản lý hiện tại, giải pháp quản lý tài sản trọn gói AIMS do KHUÊ TÚ phát triển sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết triệt để những khó khăn với tính chuyên nghiệp cao nhất và chi phí hợp lý nhất.
KHUÊ TÚ luôn sẵn lòng phục vụ với những chính sách cởi mở:
- Khảo sát, đưa phương án & giải pháp miễn phí.
- Giao hàng nhanh, trong vòng 24 giờ tại TP.HCM & Hà Nội
- 15 ngày: dùng thử.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7/365.
