![[VIDEO] Kodak s2040: Máy scan để bàn cho văn phòng, thay thế i1150/i2400/i2420](https://static1.khuetu.vn/stupload/stblog/1/464/445/464445thumb.jpg)
Lợi ích khi sử dụng máy scan Kodak trong môi trường làm việc văn phòng
Máy scan đã được biết đến và sử dụng phổ biếntrong thời đại công nghệ 4.0, việc lưu trữ và số hóa tài liệu ở các cơ quan, doanh nghiệp giờ đây đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Hiểu biết và sử dụng thành thạo các thiết bị scan sẽ đem lại lợi thế giúp bạn giải quyết cáccông việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Sau đâyKhuê Túsẽ cùng bạn khám phá những công dụng tuyệt vời của máy scan và bí quyết sử dụng máy scan hiệu quả nhất. Nào bây giờ chúng ta hãy bắt đầu cùng tìm hiểu về những lợi ích mà máy scan đem lại trong văn phòng làm việc của chúng ta nhé.
1. Kích thước nhỏ gọn tiện lợi, tiết kiệm không gian làm việc
Với một thiết kế nhỏ gọn, máy không chiếm quá nhiều diện tích trong không gian văn phòng của bạn. Bạn có thể đặt máy ở bất cứ vị trí nào trên bàn làm việc để thuận tiện cho công việc của bạn, bạncó thể di chuyển máy đến những vị trí khác một cách dễ dàng. Sử dụng máy scan trong văn phòng giúp cho không gian làm việc của bạn trở nên sang trọng và chuyên nghiệp hơn.
2. Giúp cải thiện hiệu suất làm việc hiệu quả hơn
Việc số hóa và lưu trữ tài liệu lên hệ thống giờ đây đã được thực hiện trực tiếp trên máy scan bằng phầm mềm chuyên dụng đi kèm theo sản phẩm, bỏ qua các bước sao chụp sắp xếp thủ công. Khi tài liệu của bạn đã được scan và lưu trữ trong hệ thống của công ty thì chúng ta sẽ Không cần phải mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm tài liệu theo phương thức lưu trữ truyền thống như trước kia, nhân viên văn phòng giờ đây chỉ cần gõ tên tài liệu đã lưu trong phần hệ thống để tìm kiếm thông tin thật dễ dàng và hoàn thành công việc một cách nhanh chóng. Việc này sẽ tiết kiệm được rấtnhiều thời gian cho bạn từ đó công việc sẽ được giải quyết một cách triệt để, thời gian còn lại bạn có thể sử dụng để giải quyết những công việc khác giúp nâng cao hiệu quả công việc hơn.
3. Dễ dàng truy cập và chia sẻ với độ bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối
Máy scan hiện nay đều được tích hợp những tính năng chia sẻ tài liệu được quét qua email, công cụ lưu trữ đám mây, hỗ trợ việc tìm kiếm và truy cập thông tin từ xa. Chính vì thế nên người dùng có thể dễ dàng truy cập thông tin từ xa mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải có mặt trên công ty. Việc các loại tài liệu được lưu trữ ở định dạng số và được cài đặt phân quyền , mã truy cập sẽ giúp thông tin được bảo mật một cách an toàn tuyệt đối cho doanh nghiệp , tránh trường hợp bị mất mát , mã hóa tài liệu. Bên cạnh đó , lưu trữ thông tin đã scan trên máy tính cũng đảm bảo an toàn trước những tác động từ thiên tai hỏa hoạn bên ngoài. Dữ liệu sau khi máy scan xử lý xong sẽ luôn được cập nhật và làm mới trên hệ thống vì vậy bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi tài liệu đã được lưu trong máy.
4. Giảm nguy cơ bị mất, thất lạc tài liệu quan trọng
Với công việc bận rộn mà mỗi người hiện nay phải đảm nhận thì việc bị quên hay làm thất lạc tài liệu là trường hợp xảy ra khá phổ biến, với cách lưu trữ tài liệu truyền thống việc bị mất tài liệu sẽ thường xuyên xảy ra, chưa kể đến những tài liệu lưu trữ lâu năm sẽ bị mục nát. Đối với những loại tài liệu, hợp đồng quan trọng thì nó sẽ gây nên những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Ví dụ như bạn có thể mất đi cơ hội kinh doanh với khách hàng hoặc mất hóa đơn thì doanh nghiệp của bạn có thể phải chịu mức phạt nặng trước các cơ quan thuế nhà nước. Chính vì thế máy scansẽ là trợ thủ đắc lực hỗ trợ cho bạn trong trường hợp này. Việc số hóa tài liệusẽ giúp cho các doanh nghiệp giảm thiểu được tối đa nguy cơ mất thông tin, tài liệuquan trọng bằng cách scan tài liệu đó và lưu trữ trong kho dữ liệu riêng của doanh nghiệp.
5. Có khả năng khôi phục được tài liệu sau thảm họa, những trường hợp bất khả kháng xảy ra
Những thảm họa thiên nhiên, cháy nổ, hỏa hoạn hoặc các tai nạn bất ngờ đáng tiếc có thể xảy ra bất cứ lúc nào, khi đó việc bảo toàn cho tài liệu được nguyên vẹn rất khó, và có khả năng sẽ bị mất hết. Lúc này vai trò của chiếc máy scan trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, khi sử dụng máy scan để lưu trữ tài liệu lên hệ thống thì bạn có thể khôi phục lại được những dữ liệu quan trọng đã được lưu trữ sau những tai nạn không may xảy ra. Chính vì vậy mà ngày nay hầu hết các doanh nghiệp đều đầu tư sử dụng thiết bị scan để lưu trữ và bảo vệ tài liệu một cách tối ưu nhất.
Với những lợi ích mà máy scan đem lại, liệu bạn có muốn sở hữu một chiếc máy scan để cải thiện hiệu suất làm việc của mình không? Hãy nhanh tay truy cập vào trang web www.khuetu.vn . Để biết thêm các thông tin về sản phẩm hoặc có thể gọi tới số Hotline: (028) 3588 0134 – 0868 50 50 55 để được đội ngũ của Khuê Tú tư vấn hỗ trợ một cách chi tiết nhấtvà lựa chọn được cho mình một sản phẩm phù hợp nhé.
Thông tin liên hệ
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHUÊ TÚ
- 223/23B Nguyễn Văn Công, P.3, Q. Gò Vấp, TP. HCM
- (028) 3588 0134 | 0868 505055
- Google Map | Facebook | Youtube | Blog
- Website: www.khuetu.vn | www.khuetu.com.vn
![[VIDEO] Kodak s2040: Máy scan để bàn cho văn phòng, thay thế i1150/i2400/i2420](https://static3.khuetu.vn/stupload/stblog/1/464/445/464445medium.jpg)
