![[Tuyển dụng] Chuyên viên kỹ thuật CNTT](https://static1.khuetu.vn/stupload/stblog/1/465/446/465446thumb.jpg)
Datamation hợp tác với Kodak Alaris để cung cấp hơn 5000 máy quét để bàn - Kodak Scanner
>> NGHIÊN CỨU NHU CẦU
CÔNG TY BẢO HIỂM HÀNG ĐẦU CỦA MỸ TIN TƯỞNG VÀO MÁY SCAN KODAK ALARIS, ĐÃ GIÚP HỌ XỬ LÝ HIỆU QUẢ CÁC TÀI LIỆU TỒN ĐỌNG TẠI HÀNG NGÀN ĐỊA ĐIỂM KHÁC NHAU
Datamation Imaging và Kodak Alaris cung cấp hơn 5,000 máy quét để bàn cho một trong những công ty bảo hiểm lớn nhất tại Hoa Kỳ.
TÌNH HÌNH
Trong 20 năm qua, một nhà cung cấp bảo hiểm lớn hoạt động trên hàng nghìn địa điểm ở Hoa Kỳ đã nhận khoảng 70,000 máy quét từ Kodak Alaris. Việc chuyển giao công nghệ mới nhất này, được thực hiện thông qua đối tác Datamation Imaging (*) của Kodak Alaris, bao gồm khoản đầu tư vào hơn 5,000 chiếc máy quét Alaris S2070 và Alaris E1035.
Kodak Alaris E1035
Kodak Alaris S2070
(*) Datamation Imaging: Là một công ty kinh doanh trong lĩnh vực tích hợp giải pháp quản lý tài liệu cho các doanh nghiệp tại Hoa Kỳ.
THỬ THÁCH
Công ty bảo hiểm số hóa hàng trăm nghìn tài liệu tương đương trong một tuần làm việc. Các mục cần được quét nhanh và đưa vào quy trình kinh doanh bao gồm thư từ của khách hàng, đơn xin chính sách mới, ID và hộ chiếu, biểu mẫu yêu cầu, biên nhận và các tài liệu kích thước lớn hơn. Là một phần của giao thức bảo mật, chính sách của công ty là chỉ sử dụng máy quét chuyên dụng trong toàn công ty vì không giống như các thiết bị sao chụp khác (ví dụ: thiết bị MFP), không có dữ liệu tiềm ẩn nào được lưu trữ sau khi quét.
Tốc độ, chất lượng và độ tin cậy là những tiêu chí quan trọng, cũng như các chức năng. Bởi vì các loại tài liệu được quét rất khác nhau về kích thước, loại giấy, chất lượng, và các thẻ như hộ chiếu cần được xử lý khác với các loại giấy thông thường. Ngoài ra, với không gian bàn làm việc được đánh giá cao, công ty Kodak Alaris quy định rằng các mẫu máy quét mới phải có diện tích nhỏ, đảm bảo chúng có thể được đặt gọn gàng trên bàn làm việc của khách hàng.
GIẢI PHÁP
Đạt được thành công và nhận thấy năng suất không thể tăng đáng kể hơn với máy quét E1035 của Kodak Alaris trong những tháng gần đây, công ty bảo hiểm đã chọn mẫu máy này làm thiết bị chính của mình. Để đáp ứng yêu cầu cho các địa điểm có khối lượng tài liệu lớn hơn, Kodak Alaris và Datamation đã đề xuất dòng máy quét Alaris S2070. Các thiết bị máy quét để bàn mạnh mẽ này được thiết kế để giảm đáng kể thời gian xử lý tài liệu và gia tăng năng suất bằng cách xử lý nhiều công việc hơn con người, máy tính và thiết bị di động hiện đang xử lý theo cách truyền thống. Tất cả các máy quét đều được bảo hành ba năm và để có thêm ý tưởng, Kodak Alaris và Datamation đã tạo ra một gói tùy chọn về dịch vụ và sửa chữa dành cho công ty bảo hiểm.
CÁC KẾT QUẢ
Một trong những lợi ích lớn nhất của phương pháp tiếp cận hệ sinh thái của Kodak Alaris là các giải pháp mang tính chất gắn kết. David Ruschel, Chủ sở hữu Datamation cho biết: “Thật tuyệt khi bạn có thể cắm các phụ kiện vào máy quét. Các nhà cung cấp khác có máy quét nhanh và cung cấp chất lượng tốt nhưng không có nhà cung cấp nào khác có một nền tảng gắn kết hoàn chỉnh và có thể mở rộng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng như là Kodak Alaris.”
Công nghệ cảm ứng thông minh (Smart Touch) của Kodak Alaris cũng là một yếu tố quan trọng và chỉ là một trong những lý do khiến công ty tiếp tục tái đầu tư vào các máy quét từ Kodak Alaris. Smart Touch giúp bạn dễ dàng quét và gửi tự động đến một thư mục. Smart Touch trên máy quét Kodak Alaris được sử dụng rộng rãi tại các quốc gia và thực sự đã tiết kiệm được nhiều bước thao tác, cũng như giảm thiểu đáng kể thời gian thiết lập công việc như trước đây và để đưa đến một kết quả chính xác nhất.
Số hóa tài liệu nhanh chóng và rõ ràng là một yếu tố quan trọng trong kinh doanh. Do đó, khi tốc độ xử lý nhanh và độ tin cậy cao của máy quét sẽ mang lại giá trị gia tăng đáng kể, nơi công nghệ Kodak Alaris thực sự phát triển bằng chất lượng hình ảnh vượt trội - một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với ngành công nghiệp bảo hiểm.
Chất lượng hình ảnh, ảnh hưởng đến một số vấn đề về thời gian và chi phí vận hành trong quá trình quét, đặc biệt là khâu chuẩn bị tài liệu. Công nghệ Perfect Page của Kodak Alaris đảm bảo hình ảnh sắc nét, rõ ràng ngay cả khi tài liệu gốc có khuyết điểm, hình ảnh không rõ ràng hoặc văn bản nhạt hơn.
Máy quét cũng có công nghệ xử lý giấy tiên tiến giúp tối ưu hóa quá trình quét. Ruschel đã nói: “Xử lý giấy tờ là một công việc khác biệt lớn. “Khách hàng thực sự thích cách các máy quét Kodak Alaris nạp giấy.”
Công ty bảo hiểm xử lý nhiều loại tài liệu khác nhau và tình trạng của nhiều loại tài liệu này không tới mức hoàn hảo lắm. Giấy thường bị gấp góc, các góc bị cong hoặc rách và giấy có thể bị nhăn hoặc quá mỏng. Các máy quét Kodak Alaris này có tính năng vận chuyển theo hướng thẳng, hãng đã tối ưu hóa cho phạm vi và tình trạng của giấy khi đi qua. Đảm bảo nhiều loại giấy và nhiều độ dầy khác nhau được vận chuyển đi qua một cách trơn tru. Các tính năng bổ sung tiên tiến khác của mẫu S2070 bao gồm Công Nghệ Nạp Giấy Chủ Động (Active Feed Technology), đảm bảo tài liệu giấy được nạp trơn tru và xếp chồng đầu ra được kiểm soát và chắc chắn đảm bảo tài liệu được xếp gọn gàng theo đúng thứ tự trong khay giấy ra. Cả hai kiểu máy S2070 và E1035 đều có tính năng Bảo Vệ Tài Liệu Thông Minh (Intelligent Document Protection), có nghĩa là phòng tránh hoặc phát hiện ra giấy nạp nhiều tờ hoặc tình trạng kẹt giấy trước khi chúng xảy ra, điều này mang lại hiệu quả cho năng suất công việc.
Intelligent Document Protection - Công nghệ bảo vệ giấy thông minh
Active Feed Technology - Công nghệ cuốn giấy chủ động của máy scan Kodak Scanner
Controlled Output Stacking - Kiểm soát giấy ra thông minh của máy scan Kodak Scanner
“Kodak Alaris là một đối tác mà chúng tôi tin cậy vì họ chưa bao giờ khiến chúng tôi hoặc khách hàng của chúng tôi thất vọng”, Ruschel đã nói.
“Một khách hàng có thể yêu cầu bất cứ điều gì, ngay cả trong một thời gian ngắn và Kodak Alaris chưa bao giờ nói "không". Điều đó luôn luôn là "bạn cần gì và khi nào bạn cần nó?". Cho dù đó là cấu hình máy quét cho một khách hàng cụ thể hay tạo một chương trình dịch vụ đặc biệt để phù hợp với nhu cầu của khách hàng - điều đó không thành vấn đề. Và nó đã như thế này kể từ ngày đầu tiên, trong 20 năm qua! " ông kết luận.
Thông tin liên hệ
- CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHUÊ TÚ
- 223/23B Nguyễn Văn Công, P.3, Q. Gò Vấp, TP. HCM
- (028) 3588 0134 | 0868 505055
- Google Map | Facebook | Youtube | Blog
- Website: www.khuetu.vn | www.khuetu.com.vn
