Chat hỗ trợ
Chat ngay
Bấm để biết thêm sản phẩm.
Không có sản phẩm nào được tìm thấy.
Menu
Tìm nội dung
Bình luận mới nhất
Không có bình luận
Bài mới
Bài liên quan

Chuyển đổi tài liệu số, kết nối dữ liệu trực tuyến – Thích ứng với điều kiện làm việc thời Covid và hậu Covid

Ngày đăng13/10/2021 Bởi 41
Thích2
Bình thường mới đòi hỏi một động cơ xây dựng cơ sở dữ liệu thích ứng với việc chia sẽ linh động khi cần. Số hóa tài liệu, chuyển đổi tài liệu số nó không chỉ là chất xúc tác để thay đổi các quy trình vận hành, lưu trữ, & chia sẽ linh động dữ liệu, mà còn là tác nhân thúc đẩy các xu hướng làm việc trực tuyến. Giúp doanh nghiệp không bị thụ động trong những đợt giãn cách hay cách ly khu vực. Có thể linh động được trong mọi hoàn cảnh chính là cách giúp doanh nghiệp giữ được nhịp hoạt động, nâng cấp khả năng thích ứng & phục vụ khách hàng liền mạch.

Số hóa tài liệu là gì?

Số hóa dữ liệu là hình thức chuyển đổi dữ liệu từ dạng giấy thành những file dữ liệu số và lưu trữ trên máy tính. Việc số hóa dữ liệu giúp chúng ta có thể chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu, linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác nhau.
Khi tài liệu được số hóa sẽ thuận lợi trong việc chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin của thư viện với các thư viện khác. Bên cạnh đó, số hóa tài liệu giúp giảm thiểu tối đa sức người, sức của cho việc quản lý nguồn tài nguyên thông tin truyền thống đồng thời góp phần tái tạo nhanh chóng thông tin mới có giá trị gia tăng cao hơn.

Xu thế công nghệ

1. Máy scan tài liệu

Máy scan là sản phẩm công nghệ không thể thiếu trong quy trình này. Máy scan là công cụ giúp sao chụp, xuất file giúp quá trình chuyển đổi từ file cứng qua file mềm nhanh và hiệu quả nhất.

Ngày nay việc lựa chọn và đầu tư cho doanh nghiệp mình một máy scan phù hợp với nhu cầu sử dụng thật quá đơn giãn. Có rất nhiều thương hiệu nghiên cứu và cho ra những sản phẩm máy scan chuyên dụng tốc độ cao như Kodak, Fujitsu, Panasonic…… , thậm chí chỉ vài triệu đồng bạn có thể đầu tư cho mình một máy scan: Kodak i940 giá 6tr (tốc độ 20 tờ/phút) – Panasonic KV-S1026C giá 8tr (tốc độ 30 tờ/phút)….

2. Phần mềm tổ chức sắp xếp, truy vấn dữ liệu

Để nâng cao hiệu quả quản lý DN mình. Thông qua các phần mềm lưu trữ được xây dựng theo nhu cầu, chỉ cần một cú click chuột thì các dữ liệu bạn cần sẽ ngay lập tức hiện ra trước mắt. Điều này trái ngược hoàn toàn với việc một người đang rất cần sổ sách để xử lý thì lại phải chờ một người đi tìm kiếm lại. Nhờ việc xử lý nhanh chóng, đơn giản mà các công đoạn, công việc sau đó cũng đơn giản hơn rất nhiều.

Đảm bảo dữ liệu doanh nghiệp luôn được sẵn sàng !

Việc số hóa tài liệu sẽ dễ dàng mở rộng phạm vi cộng đồng người sử dụng nguồn tài nguyên thông tin của cơ quan thông tin, thư viện, giúp ích trong việc truy xuất tìm kiếm, vận hành thông tin ở bất kỳ đâu vào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, dễ dàng.

Bài liên quan

Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Đẩy Nhanh Quá Trình Chuyển Dữ Liệu Số !

BởiCAMTU 66 25/10/2021
Thích
Sau thời gian dài chật vật, chèo lái để tồn tại do dịch bệnh, việc "tái cấu trúc" doanh nghiệp để phù hợp và đáp ứng...
Xem thêm

Dịch vụ scan tài liệu

BởiQuyền Nguyễn 77 26/08/2021
Thích
Thời đại công nghệ 4.0, bạn đang lưu trữ hồ sơ của mình như thế nào? Hồ sơ giấy ư? Một lựa chọn truyền thống phổ...
Xem thêm

Giảm thiểu tài liệu giấy trong văn phòng - Chúng tôi đã làm điều đó như thế nào!?

445 29/11/2018
Thích
Giảm thiểu tài liệu giấy để tiết kiệm không gian làm việc, giảm chi phí và tăng hiệu quả vận hành tài liệu đang là...
Xem thêm

Chương trình: Bồi dưỡng nghiệp vụ số hóa tài liệu tại Thành phố Hồ Chí Minh

200 13/08/2015
Thích
Chương trình “Bồi dưỡng về nghiệp vụ Số hóa về kỹ năng Quản lý tài liệu lưu trữ sau số hóa tài liệu” được Trường Đại...
Xem thêm

Máy Scan chuyên dụng từ Khuê Tú - Giải pháp quản lý tài liệu hiệu quả dành cho doanh nghiệp

235 08/06/2015
Thích
Hãy trang bị một máy quét tài liệu tốc độ cao với những tính năng đặc biệt, có thể hỗ trợ bạn giải quyết tất cả những...
Xem thêm

Kodak Scanner _ Giải pháp số hóa tài liệu toàn diện

225 15/08/2014
Thích
Những dòng máy Scan từ Kodak là công cụ hiệu quả để giúp bạn quản lý tài liệu tối ưu, việc chuyển đổi những tài liệu...
Xem thêm

Số hóa thành công hàng ngàn sổ bảo hiểm tại Bảo Hiểm Xã Hội Thành Phố Hồ Chí Minh

322 14/06/2014
Thích
Khuê Tú đã kịp thời đưa ra giải pháp để giải quyết và khắc phục hầu hết những khó khăn hiện tại của Cơ quan Bảo Hiểm...
Xem thêm

CUỘC SỐNG LUÔN LÀ NHỮNG SỰ LỰA CHỌN

202 12/06/2014
Thích
Tại sao phải mất đến 30 phút để hoàn thành 1 công việc, trong khi có một cách khác có thể mang lại cùng một kết quả...
Xem thêm

SỐ HOÁ TÀI LIỆU NGÀNH NGÂN HÀNG - QUẢN TRỊ & LƯU TRỮ THÔNG TIN

276 22/04/2014
Thích
Theo Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, đến 2010, số lượng tài khoản cá nhân sẽ đạt 20 triệu tài khoản.Trước sự lớn mạnh...
Xem thêm

Số hóa lưu trữ & Quản lý hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Nghệ An

405 31/03/2014
Thích
Sở Kế hoạch và Đầu tư xây dựng thành công mô hình quản lý và cung cấp hệ thống cơ sở dữ liệu bao gồm hồ sơ đăng ký...
Xem thêm
Viết bình luận
Để lại phản hồi
Vui lòng login để viết bình luận.

Thiết lập

Bấm để biết thêm sản phẩm.
Không có sản phẩm nào được tìm thấy.

Tạo một tài khoản miễn phí để lưu các mục yêu thích.

Đăng nhập